Hans Barendregt - Verkoop en Marketing Directeur: In één van de eerdere blogs kon u een uiteenzetting lezen over veilig e-mailen; Veilig e-mailen is onmogelijk. Dat blog sloten we af met de vraag of er dan helemaal geen mogelijkheden zijn om veilig te e-mailen. Jazeker wel!
Eén van de oplossingen die ICT Concept biedt is beveiligd aangetekend mailen. Op die manier kunnen uw e-mailberichten niet onderschept worden. Het maakt gebruik van een soort digitale kluis waar u berichten in plaatst. Berichten die u verstuurd worden automatisch encrypted. De beoogde ontvanger krijgt vervolgens een melding dat er een bericht klaarstaat en na inloggen kan de ontvanger het bericht ontsleutelen en vervolgens inzien. Vooral wanneer er privacygevoelige informatie gedeeld wordt, is beveiligd aangetekend mailen een noodzakelijke oplossing. Vergelijk het met de Berichtenbox van de overheid: u krijgt een melding zodra er een bericht klaarstaat, logt in op een beveiligde omgeving en leest zo uw bericht en kunt ook aangetekend en beveiligd de mail beantwoorden. En wij zouden ICT Concept niet zijn als wij deze omgeving niet op een veilige en verantwoorde wijze hebben verbeterd qua gebruiks- en bedieningsgemak.
Voor de juridische sector is IT beveiliging – meer nog dan voor welke sector dan ook – hét topic voor de komende jaren. Veilig bestanden, dossiers en andere informatie delen via welk medium dan ook is daarmee cruciaal. In de praktijk wordt nog maar al te veel gebagatelliseerd, onderschat en amateuristisch gehandeld. E-mailberichten met grote bijlagen worden nog dagelijks het internet opgestuurd. Totaal ongepast als het gaat om privacygevoelige informatie en persoonsgegevens. “Maar het valt toch allemaal wel een beetje mee…” denkt u? Leest u dan het eerdere blog nog even na. Daarbij, onzorgvuldig omspringen met cliënten- of patiëntendossiers, persoonsgegevens of andere privacygevoelige informatie is strafbaar en het simpelweg e-mailen van dergelijke gegevens is in dat licht geen optie. Net als het delen via diensten als Dropbox of WeTransfer. U heeft in deze een grote verantwoordelijkheid. Hoe gaat u daar nu mee om?
Wake-up call 2.0
We deden al eerder een wake-up call. We herhalen ‘m bij deze en breiden de wake-up call uit: 1.0 Veilig e-mailen is on-mo-ge-lijk, en 2.0 er zíjn oplossingen: Enterprise Drive en Beveiligd aangetekend e-mailen van ICT Concept.
