Wat zijn de actuele ontwikkelingen op het gebied van ICT en kennismanagement voor de advocatuur? De Lexxyn Groep vertelt over ervaringen met deze beroepsgroep en over de nieuwste innovaties en producten.
Lexxyn Groep | Rene van Schaik
De ICT-dienstverlening aan de juridische sector is versnipperd. Enerzijds doordat juristen de misschatting maken dat iedere ICT-er ze kan ontzorgen. Anderzijds doordat de juridische sector op zoek is naar nieuwe oplossingen, maar niet weet wat te kiezen. Gebrek aan inhoudelijke kennis, interesse en prioriteit vormen een gevaar voor de juridische sector. Bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, continuïteit en integriteit. Want de juridische sector is nu eenmaal totaal anders dan andere sectoren en de vereisten eveneens. Heldere, onafhankelijke en vraag overstijgende informatie is door de versnippering van dienstverleners en producten lastig in te winnen. De toegevoegde waarde van collegiale samenwerking wordt daardoor steeds duidelijker. De Lexxyn Groep zorgt al enige jaren voor meerwaarde door collegiale samenwerking, zodat de jurist één aanspreekpunt heeft voor geïntegreerde, casus overstijgende oplossingen. En zeker is van technici met verstand van ICT-zaken én de juridische sector. In 2015 kiest de slimme jurist voor synergievoordeel in plaats van versnippering.
Steeds vaker word ik door grote kantoren gevraagd kritisch mee te denken over de samenwerking tussen advocaat en secretaresse. Is deze rolverdeling nog van nu? Kan het werk efficiënter gedaan worden? In veel gevallen komt de probleemstelling op hetzelfde neer: een advocaat is teveel tijd kwijt aan niet declarabel werk en een secretaresse met activiteiten die eenvoudig geautomatiseerd kunnen worden. Trend voor 2015 is dan ook om – bij voorkeur met behulp van bestaande softwareoplossingen – meer structuur aan te brengen in de werkwijze en rolverdeling en de optimalisatie van automatisering. Hierdoor houdt de advocaat tijd over voor declarabel werk en de secretaresse voor activiteiten die meer toegevoegde waarde bieden, bijvoorbeeld de rol van Personal Assistant. Op die manier wordt er meer werk verzet in minder tijd, met een tevreden en stabiel personeelsbestand. Uitgangspunt blijft het goed bedienen van de (steeds veeleisender) cliënt, want dat is waar het uiteindelijk om draait.
Clip Consultants | Eugene Haarmans
Plaats- en tijdonafhankelijk werken is voor juristen steeds belangrijker. Dat merken wij als softwareontwikkelaar heel duidelijk. De ontwikkeling van online software en cloud software wordt inmiddels omarmd. Als ontwikkelaars van CClaw bieden we kantoren een combinatie van deze twee vormen: een hybride toepassing. Zo kan het kantoor blijven werken met de bekende programma’s én gebruikmaken van devices naar keuze. In de praktijk betekent dit dat de jurist op kantoor werkt in een vertrouwde werkomgeving en onderweg op een device naar keuze die gekoppeld is aan het bedrijfsnetwerk. Op deze manier heeft hij of zij onderweg dezelfde functionaliteiten beschikbaar als op kantoor. Helder en transparant; ook voor de cliënt. Want de jurist heeft plaats- en tijdonafhankelijk de informatie voor handen om zijn cliënten op het juiste tijdstip te informeren. Tenslotte moeten we niet vergeten waar het uiteindelijk om gaat, namelijk het belang van de cliënt.
In de juridische wereld is de laatste tijd een toenemende belangstelling voor vernieuwende en moderne software. Advocatenkantoren zitten niet meer te wachten op lange implementatietrajecten, software die meerdere servers nodig hebben om goed te kunnen presteren en urenlange trainingen voor advocaten en support staff. Veel kantoren waar wij komen zijn met een serieuze heroriëntatie bezig en willen met hun tijd mee. Niet alleen om zelf over state-of-the-art software te beschikken, maar meer nog om met innovatieve oplossingen cliënten beter, sneller en moderner te kunnen bedienen. Onze jarenlange ervaring met de juridische branche stelt ons in staat om de maatschap van hoogwaardig advies te voorzien en softwareoplossingen te ontwikkelen die het verschil maken. Met Epona ContactManager (CRM) en DMSforLegal bent u zeker van uw zaak en goed voorbereid voor de toekomst, waar uw IT-omgeving zich dan ook bevindt: on-premise, hosted of in the cloud.
Besparen door investeren! Het marktveld voor juristen is voortdurend in beweging. Uw ICT infrastructuur, in al haar facetten en complexiteit, dient daar naadloos op aan te sluiten. Het jaar 2014 stond in het teken van geïntegreerde oplossingen, digitalisering en beveiliging en uiteraard blijven deze thema’s ook voor 2015 actueel. Echter, door de toenemende complexiteit van de IT infrastructuur, wet- en regelgeving en mogelijke aanvallen van buitenaf of binnenuit, staan deze thema’s in een ander voetlicht. Het onderkennen van de complexiteit en het anticiperen op deze nieuwe realiteit wordt steeds belangrijker. Komend jaar wordt dan ook het jaar van kostenbesparingen door investeren. Slim investeren weliswaar. ICT Concept onderkent dat Data, Interactie en Technologie volledig met elkaar verweven zijn. Niet alleen in woord, maar vooral ook in daad. In de vorm van nieuwe oplossingen, hechte partnership en een gerichte aanpak. Alleen dan leiden slimme investeringen ook tot kostenbesparingen op lange termijn.
Trivium Software | Ben van Hengstum
Advocatenkantoren zijn op zoek naar gemak en eenvoud in de werking van hun software. Daarbij is de relevantie van functionaliteit belangrijker dan ooit tevoren. Gebruiksgemak en intuïtief werken winnen het op efficiencygebied altijd. Hoe kan software gebruikers helpen om slimmer hun werk te doen, minder fouten te maken en effectiever samen te werken? Trivium Software heeft een schat aan ervaring als het gaat om software voor advocaten en juristen; onze consultants hebben de kennis en ervaring om de gebruikers écht verder te helpen. Het uitrollen van nieuwe versies van NEXTmatters – ons nieuwe en complete pakket voor relatiebeheer, dossier- en documentenmanagement, urenregistratie en declareren voor de juridische markt – zal deze positie steeds versterken. In nauwe samenwerking met onze partners binnen de Lexxyn Groep zijn we in staat om een zeer robuuste oplossing neer te zetten voor middelgrote kantoren. Een totaaloplossing voor kantoren die geen gedoe met automatisering willen, maar wensen te profiteren van succesvolle samenwerking tussen klant en leveranciers!
Meer weten over de Lexxyn Groep en de Lexxyn Groep Partners? Wij gaan graag vrijblijvend met u in gesprek. Neem contact met ons op via 088 002 84 00 of info@lexxyn.nl. U vindt ons ook op 7 oktober 2014 bij PLEIT2014 >>>
