Met deze nieuwe serie artikelen geeft Clip Consultants u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen zij ervoor dat u altijd het maximale uit hun software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt, die uw dagelijkse werkzaamheden makkelijker maken.
"In één oogopslag de verschillen zien."
Als je met verschillende mensen samenwerkt aan een document en er ontstaan verschillende versies dan wil je toch graag weten welke wijzingen er zijn aangebracht.
Tip van Clip
Vergelijk de documenten in het DMS. Zo zie je in één oogopslag wat er veranderd is tussen de verschillende versies.
Twee documenten vergelijken
Om te zien wat er veranderd is in je document, kun je als het ware het ene document over het andere leggen. Dit doe je door beide documenten in DMS te selecteren. Daarna selecteer je in de taakbalk (documenten overzicht) de optie ‘vergelijken’, en vervolgens maak je de keuze voor ‘snel vergelijken’ in DMS. Het DMS duidt vervolgens automatisch – in een schematisch overzicht - aan waar de verschillen zich bevinden.
Het stappenplan:
- Open DMS;
- Selecteer de te vergelijken documenten;
- Klik op snel vergelijken in de menu balk.
De verschillen tussen beide documenten worden gearceerd weergegeven, zoals te zien is onderstaande schermafbeelding.
Heb je toch nog wat aanvullende vragen over het vergelijken van documenten in het CCdms, neem dan contact met mij op! Dat kan gemakkelijk via e-mail: eugène@clipconsultants.nl of telefonisch via telefoonnummer: 0413 34 8888.
