Hans Barendregt - Verkoop en Marketing Directeur: De juridische sector digitaliseert in rap tempo. En niet alleen de juridische sector; het volledige werkveld digitaliseert. Daar waar printers en faxen een paar jaar geleden nog pakken papier verslonden, zijn dossiers inmiddels digitaal. Betekent dat het einde van de printer op kantoor?
In de praktijk wordt er in de juridische sector noodzakelijkerwijs nog veel geprint en daarvoor worden relatief kleine printers gebruikt. Ongemerkt levert dat een grote kostenpost op, terwijl het zich uitermate goed leent voor een eenvoudige kostenbesparing. Waarom is dit een verborgen grote kostenpost zo zult u zich wellicht afvragen? Wel, voor grote afdruktaken of hoge aantallen kleurenprints op eenvoudige kleine kleurenprinters betaalt u veel meer dan het printen op een printoplossing die past bij uw gebruik. Daarnaast zien we vaak dat wordt geprint, gescand, gekopieerd en gefaxt met verschillende (losse) apparaten. Al deze apparaten vragen onderhoud en verbruiksartikelen, zoals b.v. toners en fusers.
Moderne printoplossingen zijn al lang niet meer puur gericht op het kunnen uitprinten van een document. Het kan natuurlijk nog steeds, een simpele zwart-witprinter, maar in veel gevallen siert op kantoor een multifunctioneel apparaat. Een totaaloplossing voor –naar keuze– printen, scannen, kopiëren en eventueel ook faxen.
Grip op uw papierwinkel
Heeft u grip op de doelmatigheid van uw documentoplossing en inzicht in de kosten die hiermee gepaard gaan? Nee, of onvoldoende? Laat dan uw documentstromen in kaart brengen, zodat u inzicht krijgt in de kostenstructuur, verborgen kosten en besparingsmogelijkheden.
Om uw printoplossing voor kantoor eenvoudig en overzichtelijk te houden, is het Printer Pack ontwikkeld. Met het Printer Pack betaalt u met een vast bedrag per maand voor continuïteit en heeft u geen meerkosten voor bijvoorbeeld onderhoud, beheer of gebruiksartikelen. Aflevering, installatie, initiële gebruikersinstructie en afvoer van uw oude printersysteem zorgen voor verborgen kosten die meestal apart in rekening worden gebracht. Deze kosten zijn in het Printer Pack al standaard opgenomen.
Zo biedt het Printer Pack u voor een vast bedrag per maand een volledige oplossing voor printen, scannen, kopiëren en faxen, afgestemd op uw behoeften en gebruik. Door de inzet van de juiste multifunctionele apparatuur kunt u uw documentstromen efficiënter inrichten en afstemmen op uw bedrijfsprocessen. Daarnaast zijn in het Printer Pack ook standaard de gebruikersartikelen opgenomen. Op afstand worden de toners, fusers, drumkits, etc. in de gaten gehouden en deze worden automatisch voor u besteld. Datzelfde kunt u ook instellen voor standaard wit printpapier. En verandert uw kantooromgeving? In sommige gevallen verandert het Printer Pack dan met u mee. Wilt u bijvoorbeeld halverwege de looptijd uw printeroplossing aanpassen, dan is dat binnen het Printer Pack veelal realiseerbaar. We kijken dan graag met u naar een beter passende oplossing. Uiteraard wordt voor u het nieuwe maandbedrag gecalculeerd en doorbelast; of dit nu hoger is dan uw eerdere Pack of juist een stuk lager. Maximale flexibiliteit in een digitaliserende wereld.
Nieuwsgierig? Informeer gerust naar een passende oplossing voor uw organisatie. Meer informatie vindt u op onze website.
