Gertjan de Gans - Consultant Devoon: Anno 2016 wil je als (kandidaat) notaris altijd en overal kunnen werken. Of je nu op kantoor, op het strand of in de trein onderweg naar een klant zit. De tijd dat je alleen maar op kantoor achter je pc kon werken ligt inmiddels ver achter ons.
Het is niet meer dan logisch dat je softwarepakket je ook daadwerkelijk de mogelijkheid biedt om echt plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Althans, dat vinden wij bij Devoon. Daarom maakt Devoon dit als eerste notariële softwareleverancier mogelijk met de NEXTapp.
24/7 toegang
Met de NEXTapp heb je als (kandidaat) notaris 24/7 toegang tot je dossier- en relatiegegevens.
Je kunt gemakkelijk de NAW gegevens van een klant opzoeken. Je kunt vanuit de app navigeren naar het goede adres of de klant een e-mail sturen of direct bellen. Je kunt ook zien welke zaken er voor die klant in het verleden zijn gedaan en alle daarbij behorende documenten inzien en lezen. Zo heb je gelijk een volledig overzicht in de klantgegevens en de klanthistorie.
Ook het tijdschrijven kun je meteen vanuit de NEXTapp doen. Zo hoef je als je ’s avonds of in het weekend iets voor de klant doet niet NEXTassyst helemaal op te starten maar registreer je de regels met één druk op de knop in de app.
|
Mevrouw De Zon Sander is kandidaat notaris en werkt bij De Graaf notarissen. Hij is op weg naar mevrouw De Zon. Mevrouw De Zon is gepensioneerd en woont in het witte huis aan de rand van de stad. Een paar jaar geleden is de man van mevrouw De Zon overleden en zij wil nu graag een aantal notariële zaken regelen. Onderweg naar mevrouw De Zon wil Sander nog even nakijken wat De Graaf notarissen in de afgelopen jaren precies voor haar gedaan heeft. Hij pakt zijn smartphone en opent de NEXTapp. Hij zoekt mevrouw de Zon op en controleert wat er gedaan is zodat hij goed voorbereid bij mevrouw De Zon verschijnt. |
Mogelijkheden
Tijdschrijven
Het schrijven van uren gaat heel gemakkelijk in de NEXTapp. De app opent automatisch de huidige dag. Je klikt op nieuw en kunt vervolgens het goede dossiernummer opzoeken. Je kiest de goede urencode en voegt eventueel een extra omschrijving toe. Na het opslaan gaat de app terug naar het overzicht van die dag.
Naast bovenstaande beschikt de NEXTapp ook over een timer. Deze kun je aanzetten op het moment dat je voor een klant aan de slag gaat. Als je klaar bent geef je een omschrijving mee en koppel je deze aan het juiste dossier.
Relaties
Met de NEXTapp kun je alle relaties die in NEXTassyst staan bekijken. Via het zoekscherm zoek je eenvoudig de betreffende relatie op. Alle contactgegevens worden getoond zodat je direct hem of haar kunt bellen of e-mailen. Daarnaast toont de app een overzicht van alle dossiers waar deze relatie partij bij is geweest.
Dossiers
Dossiers zijn in de NEXTapp te bereiken vanuit de klantkaart of rechtstreeks via het tabblad dossiers. Je kunt zien wie de notaris is, wie de uitvoerend medewerker en wat de status is van het dossier. Je kunt direct zien of er uren zijn geschreven op het dossier en welke partijen aan het dossier gekoppeld zijn.
Op het tabblad documenten zie je alle documenten die in het desbetreffende dossier zijn gemaakt. Deze zijn allemaal te openen en in te zien zodat je direct weet wat er in dat specifieke dossier op inhoudelijk vlak is gedaan. Simpel en overzichtelijk.
Direct te downloaden
De NEXTapp is direct te downloaden in de IOS AppStore en de Google PlayStore. Voor het activeren kunt u contact opnemen met Martin Duijs (06 14 72 63 97) of kijk op www.devoon.nl/NEXTapp.
