Gohar is benieuwd waarom Afsoun, na haar rol als SJBN portefeuillehouder evenementen, voorzitter van deze stichting is geworden. Wat waren haar beweegredenen?
Afsoun: ‘Ik ben door de andere bestuursleden van de SJBN gevraagd, mede vanwege het feit dat ik een goede verbinder ben en makkelijk met partners en derden contacten leg en onderhoud. Wat ik niet had voorzien, is dat van tijd tot tijd alle ogen op mij gericht zouden zijn. Hoewel ik soms liever achter de schermen opereer, vind ik dat ik ook uit mijn comfortzone moet stappen en - in mijn functie als voorzitter - de schijnwerpers op moet zoeken. Ik maak snel nieuwe connecties en begrijp het juridisch speelveld inmiddels zoveel beter. Zo kan ik jonge advocaten of cliënten ook sneller helpen en/of doorverwijzen.’
Als voorzitter ben je druk met het onderhouden van contacten met de Jonge Balie verenigingen, de NOvA, CPO, Dialogue, het ondersteunen van de portefeuille evenementen in het organiseren van onder andere de Advocaat & Ondernemerdag, praktijkmiddag etc. Welke rol speelt ICT en innovatie voor jou als voorzitter?
Afsoun: ‘Niemand, dus ook ik niet, ontkomt aan de doorlopende digitaliseringsslag. Dat wil ik ook niet. Ik wil me juist het liefste zo flexibel mogelijk meebewegen. Er staat nog veel te gebeuren en dat zorgt voor verandering. Er is op technologisch vlak geen eindpunt. Het is belangrijk dat we ons dat realiseren. Binnen de SJBN is ICT een belangrijk speerpunt dat ook op bijvoorbeeld de A&O-dag een grote rol speelt.
Wel is het belangrijk om de toegevoegde waarde van de mens niet uit het oog te verliezen. Ook al geven we elkaar misschien in de toekomst digitaal, via een 3D hologram, een hand, het menselijke aspect blijft. Het is belangrijk om als mens, en dus als advocaat, voortdurend de gouden combinatie tussen techniek en technologie te zoeken.’
Met de tools van nu kun je als advocaat sneller en productiever werken en geld besparen. Denk aan werken in de cloud, automatische documentcreatie en bijvoorbeeld ChatGPT. Wij praten deze generatie hier jaarlijks over bij tijdens de A&O-dag: wat heb je wel en niet nodig en hoe werk je veilig? Wat denk jij: zijn jonge advocaten zich bewust van de rol van technologie?
Afsoun: ‘Ja dat idee heb ik wel. Jonge advocaten pleiten voor snelheid van werken en de inzet van moderne apps waarmee ze bijvoorbeeld nog makkelijker hun onderzoek kunnen doen. Hierin willen zij graag door kantoor gefaciliteerd worden. Ik vind het belangrijk dat de nieuwe generatie zich hiervoor binnen kantoren hard blijft maken. Ook als je tegen muren aanloopt. Er zijn zoveel technologische hulpmiddelen voorhanden die op grotere schaal kunnen worden ingezet. Alleen, wat zet je in en hoe? Ik denk dat dat een lastige vraag is voor veel advocaten.’
Gohar: ‘Er is al veel winst binnen bestaande systemen te behalen. Ik adviseer een kantoor minimaal eens per jaar een terugkomdag voor alle software systemen te organiseren. Een grote opfriscursus zeg maar. Neem ook jaarlijks de veiligheid door en vraag aan je ICT-partner naar nieuwe ontwikkelingen die voor jou relevant zijn. Het aantal hack pogingen binnen deze sector is sterk groeiende. Ieder kantoor heeft wel een BHV’er in huis, maar waarom geen digitale hulpverlener, een DHV’er? Een specialist die bijvoorbeeld actie onderneemt als je kantoor is aangevallen. Iets voor ieder kantoor om over na te denken.’
Wat zijn jouw tips als ICT-specialist voor jonge advocaten op het gebied van ICT en de veilige inzet daarvan?
Gohar: ‘Wij kunnen het niet vaak genoeg tegen advocaten zeggen: ‘Blijf vragen stellen aan ons of aan je ICT-partner.’ Het is belangrijk dat de hele werkomgeving up-to-date en veilig is. Kleine dingen helpen daarbij zoals aan het einde van de werkdag je pc volledig afsluiten: de enige manier om de automatische updates te laten doorvoeren plus je voorkomt er hacks mee.
Wij hebben SOC-SIEM verplicht ingezet voor kantoren die via ons ge- bruik maken van cloud omgevingen. Zorg dat je als advocaat weet wat jouw ICT-partner voor voorzorgs- maatregelen treft en vraag naar tips om ook zelf je steentje bij te dragen.
Kijk ook eens op www.lexxyn.nl of volg ons op social media, LinkedIn, Facebook en Twitter. Daarop vind je veel praktische artikelen met trends en tips. Net zoals cliënten bij advocaten aankloppen, hoor jij je als jurist of advocaat te laten informeren door ICT-specialisten.’
Afsoun: ‘Ik vind het vooral essentieel dat iedere (jonge) advocaat meegaat met de ontwikkelingen. Natuurlijk kun je niet alles aangrijpen, maar door je goed te laten informeren, zoals jij ook zegt, kun je samen met de ICT-partner kiezen wat je wel of niet implementeert. Blijf trainingen bijwonen en geef input aan software leveranciers als daarom wordt gevraagd. Op die manier worden tools verbeterd. Daar hebben we allemaal baat bij. Zo praten wij vanuit de SJBN en Cees Advocaten regelmatig met jullie. Daardoor heb ik de zekerheid dat we bijvoorbeeld bij de SJBN veilig mailen en bestanden uitwisselen.’
Dan afsluitend nog even over jouw ambities: Hoe combineer je je drukke werk als advocaat met het voorzitterschap?
Afsoun: ‘Toen ik bij Cees Advocaten in dienst trad, heb ik aangegeven dat ik in het bestuur van de SJBN zat en dat ik mijn termijn van twee jaar vol wilde maken. Ik vind het namelijk belangrijk om niet alleen advocaat te zijn, maar mij ook in te zetten voor jonge advocaten of op andere vlakken kennis te delen, te verbinden en zichtbaar te zijn. Daarmee ging Cees Advocaten akkoord en moedigde het ook nog eens aan. Daar was ik heel blij mee.
Mijn termijn als bestuurslid van de SJBN volmaken en werkzaam zijn bij Cees Advocaten betekent dus ook dat ik onder werktijd wel eens een overleg of vergadering heb, maar het meeste gebeurt buiten werktijd. Gelukkig helpt technologie mij om mijn werk snel en productief te doen en kan ik mijn ambities waarmaken.’
Dit artikel staat ook in Legal&Tech 6, het volledige magazine kunt u hier downloaden.
