Rian Schmitz - Teamleider Marketing & Communicatie I-FourC: Uit een onderzoek gehouden door de ING & Wolters Kluwer onder een groot aantal advocatenkantoren, blijkt dat ongeveer driekwart van de praktijken in technologie investeert. Maar kantoren lopen tegen diverse obstakels aan. Er is een gebrek aan kennis over de technologische mogelijkheden, maar vooral de hoogte van de investeringen en het onvoldoende rendabel zijn van investeringen, worden gezien als grootste barrière.
Soorten software om efficiënter te werken
De kantoren die al investeren, beschikken met name over software gericht op efficiënter werken, denk dan voornamelijk aan administratieve programma’s, zoals urenregistratie en office management software. Technologie om digitaal en plaats onafhankelijk te werken is veel minder populair. Technologieën die daarvoor bestemd zijn, zijn vaak ingewikkelder te implementeren denkt men. Een ondersteuning in dit overgangstraject met een gedegen plan van aanpak zorgt ervoor dat er geen zorgen meer hoeven te zijn. Een uitgewerkte stap-voor-stap aanpak werkt altijd!
Investeren?
Kantoren die twijfelen over een investering kunnen een makkelijke rekensom maken. Hoeveel uren zijn u en uw secretaresse bezig om dossiers en informatie te zoeken en te ordenen. Hoe vaak is een essentieel dossier kwijt of onvindbaar? En daarnaast; hoe vaak werk u buiten de kantoormuren en hebt u geen toegang tot de dossiers die nodig zijn. Zeker omdat we hier spreken van de juridische branche, is informatie ontzettend waardevol. Men kan zich niet veroorloven dat informatie zoek raakt.
Bovendien is de maatschappij aan verandering onderhevig. Kantoren moeten zich gaan onderscheiden ten opzichte van de concurrentie, denk hierbij aan het aantoonbaar leveren van toegevoegde waarde voor cliënten. Digitaal werken is de toekomst en aansluiting van kantoren zal op enig moment noodzakelijk zijn. De manier waarop; dat is aan u.
Dat zijn redenen waarom een investering te rechtvaardigen is. Door informatiebeheer goed gestructureerd te reguleren wordt er uit deze investering op termijn een besparing gerealiseerd. Daarnaast kunnen door I-FourC koppelingen gemaakt worden met huidige systemen waaronder CCLaw en FORTUNA. Het blijven werken vanuit uw huidige cockpit is een uitgangspunt.
