Onlangs verschenen er veel nieuwsberichten, blogs en reacties omtrent document management oplossingen voor juristen. Hierbij werden insinuaties gedaan over het voortbestaan van pakketten en de ondergang van platformen. Pure gossip, overzees overgewaaid, of was het toch rook die leidde tot een vurige ontvlamming van het thema 'document management'?
In juridisch Nederland gaan steeds meer kantoren digitaal werken. Dossiers worden meer en meer gedigitaliseerd en de keuze voor een goed en toekomstgericht document management systeem (DMS) wordt steeds belangijker. Zeker ook in relatie tot het programma Kwaliteit en Innovatie rechtspraak (KEI), waarbij het doel is om de rechtspraak aan te laten sluiten bij de digitalisering van de samenleving. Bij het voldoen aan deze manier van werken is een goed document management systeem een vereiste. Dus ondernemingen willen niet alleen iets te kiezen hebben, maar ook de garantie krijgen dat de pakketten aansluiten op het programma KEI en de digitale portaal 'Mijn Rechtspraak'.
Zeker in het topsegment was het aanbod altijd redelijk beperkt en in het midden- en laagsegment waren het met name de gevestigde dossiersystemen die steeds vaker een DMS module, al dan niet optioneel, aanbieden.
In eerste instantie leek het alsof de diverse concurrerende leveranciers en media elkaar met indianenverhalen de grond in wilden boren. Maar als dit inderdaad de ambitie was, is het doel zichzelf aardig voorbij geschoten. Want het belangrijkste waar deze commotie naartoe heeft geleid is bewustwording. Een realisering dat er eindelijk weer eens wat te kiezen valt.
In the cloud of on premise, Microsoft georiënteerd of niet, kantoren kunnen weer volop vergelijken. Dit blijkt ook uit het programma van PLEIT2015, waar diverse aanbieders van document management- en dossiersystemen, waaronder Clip Consultants, Epona Legal enTrivium Software aanwezig zijn. Juridische specialisten kunnen hier de hele dag weer eens ongeremd rondkijken, vergelijken en beoordelen.
