Lennie de Haan- Accountmanager ICT Concept en productspecialist BenQ: Vraag aan u: hoe ziet uw ideale vergaderruimte eruit? Misschien noemt u zaken als een inspirerend uitzicht, perfecte lichtval, comfortabele stoelen, ruimte, goede espresso. Zo’n vraag spreekt tot de verbeelding. En daar willen we juist uw aandacht op richten: de verbeelding. Want onmisbaar in een ideale vergaderruimte is de juiste apparatuur om uw publiek te verbeelden. Een aantal tips om u te inspireren…
#1 Bedienen als uw eigen smartphone en tablet
Stel dat u uw presentatiescherm net zo eenvoudig kunt bedienen als uw smartphone of tablet. Inzoomen, uitzoomen, swipen. Geen dansende pijltjes over het scherm, geen stress of u wel de juiste kabeltjes bij u heeft of dat het u lukt om het beeld van uw laptop op het scherm te krijgen. Een scherm dat u werkelijk ondersteunt en er door de interactieve functies voor zorgt dat uw publiek geboeid blijft.
#2 Presenteren én noteren
Waarom schrijven op een flip-over of whiteboard en presenteren met een beamer als dat beide op één scherm kan? Tijdens de presentatie notities maken, vragen uit het publiek noteren of met een stift bepaalde onderdelen omcirkelen, onderstrepen of verduidelijken? Het kan allemaal. Net als memoblaadjes gebruiken. Het maakt uw vergadering een stuk interessanter en natuurlijker.
#3 Een lust voor het oog
Last van uw ogen na een kantoordag? Uw ogen vermoeid na een lange vergadering? Dat kan te maken hebben met uw beeldscherm. Natuurlijk niet in uw ideale vergaderruimte. Geen spiegeling in het scherm, geen trillingen, maar haarscherp en rustig beeld. Zelfs gedetailleerde bouwtekeningen en kleurrijke designs worden op een prettige manier gepresenteerd.
#4 Direct delen
Tijdens de vergadering of na afloop een document delen met uw publiek of secretariaat? Ook dat kan. Zelfs zonder van iedereen het mailadres te vragen. Hoe? Door een beveiligde wi-fi verbinding waarmee u uw publiek beveiligde toegang geeft tot het document of eenvoudig het document deelt zonder mailadres. Dat spreekt tot de verbeelding!
#5 Compatibel met partnersoftware
En stel dat de faciliteiten in uw ideale vergaderruimte probleemloos compatibel zijn met de software van onze partners, zoals BigHand, CClaw (Clip Consultants), NEXTassyst (Devoon), Legal Desktop (Epona), NEXTmatters en FORTUNA (Trivium Software). En vanzelfsprekend ook met andere software-oplossingen van ICT Concept zoals de modellengenerator.
De ideale vergaderruimte met BenQ
Alle bovenstaande tips komen samen in de interactieve touchscreens van BenQ: eenvoudig te bedienen zoals uw smartphone, schrijven en presenteren tegelijk, ideale beeldkwaliteit, veilig delen én compatibel met partnersoftware. Dat spreekt tot de verbeelding, maar veel belangrijker nog: het zorgt ervoor dat uw publiek betrokken blijft en dat u hen inspireert. Dat zijn de ingrediënten voor de vergaderruimte van de toekomst.
