Ruim 450 advocatenkantoren die (dagelijks) gebruik maken van de software van CCLaw worden door Clip Consultants met regelmaat geïnformeerd over de ontwikkelingen van CClaw zelf en ontwikkelingen in de juridische markt. Middels nieuwsbrieven, website, social media, maar ook de bezoeken op locatie vanuit accountmanagement en consultants, of door het bezoeken van de gebruikersdagen blijft men op de hoogte. Afgelopen jaar waren er maar liefst 5 volgeboekte workshops waarin de klanten bijgepraat werden over CClaw en alle ontwikkelingen.
Hieronder ook het door Clip Consultants zelf ontwikkelde Document Management Systeem (DMS). Dit jaar zet Clip de bijeenkomsten voort, deze keer specifiek gericht op dit nieuw ontwikkelde DMS. Een ontwikkeling die het werkproces intern ten goede komt, maar ook extern van groot belang is. Waaronder in de koppeling met andere ICT producten, bijvoorbeeld met Lexxyn Groep Partner: I-FourC, of ten behoeve van de marktontwikkelingen omtrent de aankomende digitalisering van de rechtspraak (programma KEI).
Marktontwikkelingen
Met ongeveer 50 deelnemers vond op 1 maart de eerste bijeenkomst plaats in het Evoluon in Eindhoven. Na een korte introductie van Eugene Haarmans (commercieel directeur) werd afgetrapt met de ontwikkelingen uit de markt: Programma KEI. Eugene nam de bezoekers mee in het huidige tijdsschema en de belangrijkste ontwikkelingen. Vanuit de Lexxyn Groep worden deze ontwikkelingen voor de 9 partnerbedrijven op de voet gevolgd. Hierover worden via de website van Lexxyn Groep en ook de partners met regelmaat nieuwsberichten gepubliceerd.
Document Management Systeem
Waarom nu een eigen DMS bouwen, was een van de eerste punten die Eugene aan de bezoekers toelichtte over de ontwikkelingen binnen CClaw. Er zijn namelijk op de markt al meer geschikte DMS systemen te verkrijgen. Waaronder ook DMSforLegal van Lexxyn Partner Epona. Wat blijkt is dat deze vaak zeer uitgebreide systemen met bijbehorende kostenplaatje, niet altijd pasten bij een middelgroot kantoor. Om deze klanten toch een optimale oplossing te bieden met zowel de benodigde functionaliteiten en een passend kostenplaatje, werd ervoor gekozen om in eigen beheer een DMS te ontwikkelen. Dit geeft Clip Consultants de ruimte om ieder kantoor de beste oplossing te bieden. Vanuit eigen beheer of in samenspraak met de partners.
De workshop voor de aanwezigen kende deze middag een zeer praktische insteek. Er werd geschetst hoe het er op een advocatenkantoor aan toe gaat in de dagelijkse praktijk en hoe men werkt vanuit o.a. Word, Outlook, CClaw of het DMS. Door deze herkenbare en praktische insteek konden ook direct veel vragen uit de zaal worden beantwoord. Want de mate waarin een kantoor reeds gedigitaliseerd is en de advocaten al volledig digitaal (willen) werken, varieert behoorlijk. Ook bleek dat vele bijkomende vraagstukken soms al heel snel opgelost kunnen worden.
Het 2e deel van de middag werd vervolgd met vraagstukken als versiebeheer, implementatie en werken via mobiele apparaten. Hoe ga je daar nu precies mee om? Eén van de oplossingen om snel, veilig en ook offline met je dossiers te werken wordt geboden door Lexxyn Partner I-FourC. De afgelopen maanden is door Clip Consultants en I-FourC dan ook een koppeling gebouwd waardoor de gebruiker van CClaw snel en gemakkelijk zijn dossiers kan klaarzetten in de I-FourC virtual file app. Een gebruiksvriendelijke app waarmee dossiers ook makkelijk meegenomen kunnen worden naar de rechtbank. Klik hier voor meer informatie over de Virtual File App.
Voor alle geïnteresseerden in het nieuwe Document Management Systeem van Clip Consultants staan er nog 2 bijeenkomsten gepland op 15 maart in Amsterdam en 29 maart in Zwolle. Er zijn nog enkele plaatsen beschikbaar.
