"De BigHand Go applicatie zorgt ervoor dat juridische professionals nog sneller taken kunnen creëren, beheren en goedkeuren, waar ze ook zijn, om zo tijd en geld te besparen."
BigHand, specialist in workflow oplossingen voor digitaal dicteren, heeft als eerste ter wereld een digitale dicteertoepassing ontwikkeld, speciaal voor de iPad. Met deze iOS-app kunnen juridische professionals onderweg meer doen door gebruik te maken van geavanceerde workflow- en profileringsfuncties. Kortom, meer werk verzetten in minder tijd.
BigHand Go is ontworpen ter verbetering van de mobiliteit van organisaties die gebruikmaken van BigHand. Deze nieuwe applicatie is voor mobiel werkende professionals dé oplossing om hun stem optimaal in te zetten. Hiermee heeft de gebruiker de mogelijkheid om dictaten op te nemen, aan te passen en te volgen door de documenten online- en offline te laten synchroniseren. Hierdoor kan de gebruiker altijd de status van het dictaat volgen, bijvoorbeeld op de rechtbank, bij de cliënt of vanuit thuis.
BigHand Go verkort de tijd voor het beoordelen van documenten wanneer er buiten kantoor wordt gewerkt.
Belangrijkste functies
Met de iPad-app van BigHand kunnen juridische professionals:
- Dictaten vastleggen, bewerken en volgen;
- documenten profileren zodat informatie sneller kan worden opgehaald;
- werklijst synchroniseren voor live updates;
- op elk moment zien wie het dictaat verwerkt voor een volledig overzicht over het werk;
- de gewenste prioriteiten en workflows op maat vaststellen;
- documenten beoordelen en goedkeuren/afkeuren en opmerkingen toevoegen;
- dictaten versturen terwijl de toepassing op de achtergrond actief is;
- de taken van het team volgen;
- foto’s als bijlage toevoegen aan het dictaat.
Juul Leijnse, Sales Director bij BigHand: “Doordat juridische professionals steeds vaker buiten het kantoor gaan werken, hebben we een applicatie ontwikkeld om werkzaamheden onderweg te creëren, uit te voeren en af te ronden.”
Extra functies zijn onder andere het toevoegen van foto’s. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor het toevoegen van visitekaartjes of een belangrijk artikel, zodat de gebruiker het ondersteunend personeel in één oogopslag kan laten zien waar het betreffende dictaat over gaat. De functie uitgebreide profilering, welke middels een uitklapmenu tevoorschijn komt, zorgt ervoor dat belangrijke zaken als eerste kunnen worden opgepakt en het type document kan worden bepaald, bijvoorbeeld een mail, brief of notitie. Al deze instellingen worden automatisch opgeslagen.
Juul Leijnse, hervat, “Deze applicatie zet een grote volgende stap richting het mobiele werken, waardoor de gebruiker meer taken kan afronden zonder te hoeven wachten. Gebruikers kunnen onderweg terugkoppeling geven, wijzigingen aanbrengen of documenten goedkeuren.”
Mobiel werken wordt door veel professionals en organisaties steeds vaker als standaard gezien, om de efficiëntie en productiviteit te verhogen. BigHand Go breidt het pakket van mobiele dicteeroplossingen verder uit door ondersteuning te bieden aan onder andere Blackberry, iPhone, Android en Windows Phone. BigHand kan daarnaast geïntegreerd worden met MobileIron’s Device Management Systeem (MBM), waardoor organisaties, welke gebruik maken van MobileIron, alle systemen kunnen configureren en beheren vanaf één centrale locatie.
BigHand Go is eenvoudig in gebruik en een betrouwbare applicatie welke de focus legt op het beheren van dictaten met enkele knoppen. De applicatie slaat alle dictaten op als concept totdat deze wordt verzonden, zodat bij een onverwachte uitval van de iPad alles wordt opgeslagen.
Wilt u BigHand Go live zien? Neem dan contact op met René Snoeren, Marketing Executive bij BigHand via: 088-7733500 of rene.snoeren@bighand.com
