Gohar Chaudhry - Accountmanager ICT Concept en productspecialist BigHand: BigHand staat al jaren bekend als topmerk voor spraakherkenning. Met BigHand 5 heeft het merk zichzelf opnieuw uitgevonden. Gebruikers en specialisten werkten nauw samen om een nieuw platform te creëren met een complete workflowoplossing als resultaat. Met BigHand kon u doorwerken; met BigHand 5 blijft u iedereen mijlenver voor.
Want…
Het inzicht dat aan de basis ligt van BigHand 5 is dat documenten niet op zichzelf staan. Een document maakt onderdeel uit van een proces. Daarom is spraakherkenning ook onlosmakelijk verbonden met andere aspecten in het proces. BigHand 5 maakt daarom niet alleen documentproductie vanzelfsprekender, maar vereenvoudigt het volledige werkproces. Een voorbeeld: u stelt een document op middels spraakherkenning. Met behulp van Hyperstyles verwerkt u uw dictaat direct tot een overeenkomst, brief, e-mail of ander huisstijlgebonden document. En voordat u het document verstuurt, wordt automatisch ongewenste metadata verwijderd middels Scrub.
Maar ook…
Met BigHand 5 houdt u beter inzicht in uw activiteiten. U kunt het volledige proces managen en taken toewijzen. Het zorgt ervoor dat werk effectiever wordt verdeeld en dat er meer werk kan worden uitgevoerd in kortere tijd. U ziet ook meteen wanneer een taak langer blijft liggen en kunt indien nodig actie ondernemen.
Compleet workflowmanagement met BigHand 5
De oplossingen van BigHand 5 zijn ingedeeld in vier hoofdgroepen: Voice, Delegate, Produce en Improve. Documentcreatie vindt plaats met de oplossingen binnen de productgroep Voice. Of dat nu middels een dicteerapparaat is of met mobiel. Dat maakt voor BigHand geen verschil. Spraak kan direct worden omgezet in tekst, zonder tussenkomt van een secretariaat. U kunt dus direct na uw klantgesprek het gespreksverslag inspreken.
Wilt u een dictaat nader uit laten werken of door uw secretariaat laten verwerken in een (concept)overeenkomst? Dat kan middels de producten binnen Delegate. U wijst eenvoudig taken toe en beheert op deze manier uw complete workflow. Ook voor delegeren van andere zaken zoals het bezorgen van een bloemetje bij een goede klant, het bestellen van gebak of het regelen van een lunch; met BigHand Delegate is alles onder controle.
Uniek zijn de oplossingen binnen Produce. Bent u zich er bijvoorbeeld van bewust dat u met documenten ook achtergrondinformatie meestuurt? Metadata heet dat (meer over metadata leest u hier). BigHand Scrub zorgt ervoor dat ieder bestand dat wordt verzonden op de juiste wijze wordt opgeschoond. Tenslotte helpt BigHand Improve u uw werkproces te optimaliseren en u inzicht te geven in KPI’s. Een complete workflowmanagement oplossing binnen BigHand 5.
Mijlenver voor blijven
Maak uw werk effectiever en vereenvoudig het beheer van uw proces. Dat is wat BigHand 5 kan. Aan u de keuze om deze kans te grijpen en iedereen mijlenver voor te blijven.
