Administratief medewerker

Functie Administratief medewerker Standplaats Amersfoort Aantal uren 40

De baan

Zoek je een baan bij een organisatie waarin jouw persoonlijke ontwikkeling, een prettige werksfeer, professionaliteit en klantcontact voorop staat? Dan is deze baan als administratief medewerker zeker wat voor jou!

Als administratief medewerker weet jij de financiële administratie goed op orde te houden en verzorg je werkzaamheden op diverse gebieden zoals B2B debiteurenbeheer, maandafsluitingen en het opstellen van financiële overzichten. Dat betekent dat jij in deze functie echt kunt bijdragen aan de juiste cijfers en aan jouw ontwikkeling op je vakgebied. Daarnaast voer je verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden uit ter ondersteuning van onze afdelingen.

Het leuke van deze functie is het brede en afwisselende takenpakket. Het ene moment sta je klanten te woord over lastige en minder lastig financiële vraagstukken en het andere moment regel je alle facilitaire zaken op de kantoorlocatie zoals de lunch, bedrijfsborrels, BHV trainingen etc.

Je krijgt veel vrijheid om deze functie in te delen. Kun jij meer verantwoordelijkheden aan, dan is er uiteraard ruimte om het takenpakket steeds verder uit te breiden. Aan uitdagingen dus geen gebrek. Dit alles doe je in een organisatie die gekenmerkt wordt door een collegiale, informele sfeer en korte communicatielijnen.

Met onze diverse klantenkring bestaande uit het advocatuur, notariaat, deurwaarderspraktijken en het MKB is geen enkele dag hetzelfde.

Wat ga je bij ons doen?

Als administratief medewerker behoor je tot een ervaren en bewezen finance team.

Je draagt zorg voor een accurate en kloppende debiteuren administratie (45% van je dagelijkse bezigheden);
Je registreert en activeert verkochte abonnementsvormen in het systeem (35% van je dagelijkse bezigheden);
Je staat telefonisch de debiteuren te woord;
Verwerken van verkoopfacturen;
Controleren van facturen;
Je voert diverse voorbereidende werkzaamheden uit t.b.v. maandelijkse afsluiting;
Je zorgt voor een correcte en tijdige incassering van geld van klanten;
Ondersteunen van onze directie bij leuke taken zoals het organiseren van borrels, uitjes, kerstpakketten etc.;
Je ontvangt en begeleidt bezoekers;
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de schoonmaakdienst;
Dagelijkse lunch klaarzetten;
Organiseren van BHV trainingen;
Je verstrekt en legt sleutelovereenkomsten vast voor collega’s;
Je draagt zorg voor de algehele uitstraling van ons kantoor in Amersfoort;
Je bent onderdeel van de afdeling Business Services en je rapporteert aan de CFO.

Functie-eisen

Jij;

Beschikt over MBO werk- en denkniveau;
Hebt minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring. Werkervaring in de administratieve dienstverlening (crediteuren/debiteuren) is een pré;
Bent administratief goed onderlegd;
Hebt goede kennis van Excel;
Beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Hebt ervaring met MS-Office programma’s;
Hebt kennis van de software Exact, dit is een pré.

Wat we van jou verwachten?

Dat...

Jij betrouwbaar bent: jij denkt met klanten mee om tot de beste oplossing te komen. Afspraak is afspraak in jouw wereld;
Jij onze klanten succesvol maakt. Jij haalt energie uit telefonisch klantcontact en weet daarin gemakkelijk te schakelen met de professionals die wij bedienen;
Jij ervan houdt dat dingen geregeld zijn: in de dagelijkse gang van zaken ben jij goed georganiseerd;
Je accuraat en zorgvuldig bent;
Je een doortastende zelfstandige wijze van communiceren hebt;
Je over een flexibele werkhouding beschikt, resultaatgericht bent en zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken;
Jij een hands-on-mentaliteit hebt;
Je proactief en stressbestendig bent en het een uitdaging vindt om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen.

Wat mag jij van ons verwachten?

De mogelijkheid om je kwaliteiten te ontwikkelen in een brede rol met grote verantwoordelijkheid;
Een uitstekend salaris en 27 vakantiedagen en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden;
De mogelijkheid om flexibel te werken (ook vanuit huis);
Een fulltime of parttime (4 dagen) dienstverband;
Ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen;
Professionele begeleiding en goede ondersteuning van ons salesteam;
Een aantrekkelijke pensioenregeling en deelname aan ons vitaliteitsprogramma;
Een contract voor bepaalde tijd met intentie tot vast;
Een enthousiast team vol gedreven collega’s die alles samen willen oplossen. Jij staat er nooit alleen voor;
Een gezonde organisatie die al 22 jaar bestaat en nog steeds groeiende is.
Standplaats: Amersfoort, veelal op locatie, incidenteel thuiswerken.
Beschikbaar: per direct of op de korte termijn.

Is dit wat voor jou?

Reageer vandaag nog en stuur je sollicitatie – voorzien van cv en optioneel een motivatie - t.a.v. Vicky Lemmens, P&O adviseur. Voor meer informatie kun je ook bij haar terecht via 088-002 84 00 of per e-mail; vacatures@ict-concept.nl. Wordt onderdeel van het succes en klik op de button!

Klik hier om direct te solliciteren

Ken jij iemand die geïnteresseerd zou kunnen zijn in deze vacature? Deel deze vacature via jouw social media. Klik op de sharebuttons links!

Goed om te weten: Wij vragen aan iedereen die bij ICT Concept B.V. komt werken om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vóór ingang van de arbeidsovereenkomst. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiaires en uitzend- en inhuurkrachten.

ICT Concept helpt klanten bouwen aan hun succes door het ontwikkelen en leveren van efficiënte en effectieve ICT-oplossingen.

http://www.ict-concept.nl