Overal kunnen samenwerken met alle dossier gerelateerde informatie voorhanden, dat is één van de belangrijkste beloften die wij als Epona inlossen met ons DMS. Maar dan moet iedereen in de organisatie alles wat bij het dossier hoort, wel aan het dossier koppelen. In het kantooroverleg knikte iedereen netjes ja en amen toen de nieuwe werkwijze werd besproken. In de praktijk bleek echter de laatste versie van de dagvaarding nog bij iemand in z’n e-mail te staan en was het verslag van het getuigenverhoor bij een andere collega op zijn lokale werkplek opgeslagen. Hoe zorg je ervoor dat je na de invoer van een nieuwe DMS ook zeker weet dat het goed gebruikt wordt?

Tags:  dmsforlegal sharepoint online office 365 microsoft 365 DMS

De knappe koppen van Epona Legal beseften zich dat om informatie optimaal voor je te laten werken, het geen enkele beperking mag hebben. Dus geen lock-in in de silo of cloud van een leverancier. Medewerkers moeten de keuzevrijheid hebben om zelf te kiezen met welke applicaties ze hun informatie willen inzien. Met Epona’s DMSforTeams krijgt u de flexibiliteit en efficiëntie om informatie in te zien, te bewerken en om samen te werken zoals het u uitkomt: met een native applicatie binnen de eigen Microsoft 365 omgeving.

Tags:  DMSforTeams dmsforlegal office 365 microsoft 365 Microsoft Teams

Wie als juridisch professional denkt aan document management, denkt waarschijnlijk snel aan dure, logge en complexe applicaties die in de praktijk eerder op een virtueel rommelhok dan op een goed geordende archiefkast lijken. Maar anno 2021 is document en dossierbeheer voor advocatenkantoren en corporate legal afdelingen veel eenvoudiger en betaalbaarder geworden: dankzij Microsoft 365 (voorheen Office 365).

Tags:  dmsforlegal office 365 sharepoint online blog