Eens in de zoveel tijd komt er iets nieuws op de markt waarbij je al snel aanvoelt dat het de manier waarop we de dingen altijd deden wel eens radicaal zou kunnen veranderen. En die nieuwe technologie heeft dan al snel zijn evangelisten en zijn tegenstanders. In dit blog wil ik stilstaan bij Document Assembly, of Document Automation, in de advocatuur en welke overeenkomsten ik zie met de opkomst van de elektrische auto.

Tags:  blog document assembly Advocatuur

Nu de Rechtspraak op 1 februari de fax aan de wilgen hangt, is het voor kantoren die stukken en berichten met een rechtbank willen uitwisselen zaak om over te stappen op een zogenaamde Veilig Mailen oplossing. Het kiezen van het juiste pakket kan best lastig zijn, want er is veel te kiezen en er kan ook een hoop onduidelijk zijn. Daarom zetten we 4 mythen en fabels over Veilig Mailen met de Rechtspraak voor u op een rij.

Tags:  blog veilig mailen rechtspraak

Als ik in de media berichten lees over ransomware, hackers of andere IT-security problemen, word ik altijd een beetje ongemakkelijk. Dit komt met name door de beeldvorming over hackers. U heeft vast wel eens een foto bij zo’n artikel zien staan van een man met een bivakmuts op, achter z’n computer met groene Matrix-stijl letters op z’n monitor. U kunt mij veel vertellen, maar hackers dragen geen bivakmutsen.

Tags:  blog security

In al die jaren dat ik inmiddels bij advocaten over de vloer mag komen, blijf ik me erover verbazen; iedereen volgt een andere weg om tot hetzelfde resultaat te komen. Ieder kantoor heeft zijn eigen werkwijze en zijn eigen methode, de één efficiënter dan de ander, om tot een productie of dossier te komen. Wanneer het pas echt spannend wordt, is als ook nog eens elke advocaat of ondersteuner zijn eigen manier heeft om dossiers te vullen, te beheren en te delen. Dat zorgt voor een inefficiënte manier van werken en leidt er toe dat informatie overal en nergens staat. Voeg daaraan toe de wens van cliënten en wederpartijen om samen te werken in hetzelfde dossier, en het is tijd om binnen uw kantoor of afdeling opnieuw te praten over “het dossier”.

Tags:  blog Microsoft Teams

Wat zou u doen met een paar uur extra tijd per dag? Meer cliënten helpen? Meer aandacht aan uw bestaande cliënten geven? Eindelijk starten met Business Development of juist eindelijk eens gewoon een werkweek van 40 uur maken? Maar toch, de urenfabriek moet blijven draaien dus als automatisering zorgt voor minder bestede uren per dossier, wat doet dat dan met de inkomsten? Een spannende spagaat tussen uren declareren en efficiënt werken. Kortom: paniek in de urenfabriek!

Tags:  blog

Innovatie wordt soms voorgedaan als een moetje, en misschien is dat ook wel zo, maar waar ik vaak van mening over verschil met mijn gesprekspartners aldaar, is wat die innovatie dan precies behelst.

Tags:  blog innovatie

Wie als juridisch professional denkt aan document management, denkt waarschijnlijk snel aan dure, logge en complexe applicaties die in de praktijk eerder op een virtueel rommelhok dan op een goed geordende archiefkast lijken. Maar anno 2021 is document en dossierbeheer voor advocatenkantoren en corporate legal afdelingen veel eenvoudiger en betaalbaarder geworden: dankzij Microsoft 365 (voorheen Office 365).

Tags:  dmsforlegal office 365 sharepoint online blog

Kijkt u er ook zo naar uit? De dagen worden weer langer, de lente komt eraan, en er komt langzaam licht aan het einde van deze coronatunnel, waardoor ik echt zin heb om weer naar kantoor te kunnen gaan! Maar is uw zakelijke internetverbinding ook klaar voor ons vernieuwde digitale gedrag?

Tags:  blog Glasvezel Postcodecheck

Juridische informatie met een paar muisklikken gemakkelijk en snel opslaan in een digitale dossier. Efficiënt en tijdsbesparend.

Tags:  CClaw blog

Ik weet niet hoe het met u zit, maar ik zie om mij heen steeds meer “corona kapsels”. Hetzelfde model als voor de sluiting van de kapsalons, maar dan wat langer en meer verwildert. En dat zette mij aan het denken: ik kan met wat huisvlijt even snel de tondeuse er langs halen, maar eigenlijk wil ik gewoon een specialist aan het werk zien. Het resultaat lijkt op het oog hetzelfde, mijn haar is korter. Maar toch denk ik dat de kapper mijn haar uiteindelijk beter knipt dan dat ik het met een snelle tondeuse actie voor elkaar krijg.

Tags:  blog ICT Concept