Versie 1, versie 2, versie 3. U, of uw collega, heeft iets gewijzigd, maar wat was dat ook alweer?
Overeenkomsten, algemene voorwaarden, correspondentie; allerlei documenten die vanuit Word gegenereerd worden. Vaak worden ze meerdere malen gewijzigd voordat ze daadwerkelijk verzonden kunnen worden richting uw cliënt. Met als resultaat dat er meerdere versies van een document in het systeem staan, met ieder haar eigen wijzigingen.
Hoeveel versies zijn er wel niet? Wat is er precies gewijzigd? En welk document kunt u nu naar uw cliënt sturen?
Tip van Clip:
In CCdms vindt u snel antwoord op deze vragen.
Middels versiebeheer heeft u de mogelijkheid om van 1 document meerdere versies op te slaan. Het originele document blijft altijd bewaard, en nieuwere versies kunnen eindeloos aangemaakt worden. Deze worden altijd aan het originele document gekoppeld, waardoor u snel inzichtelijk hebt hoeveel versies er aangemaakt zijn.
Daarnaast wilt u natuurlijk ook gemakkelijk kunnen zien wat de wijzigingen ten opzichte van een vorige versie zijn. Binnen CCdms is ook die mogelijkheid er. Wilt graag weten hoe u dat doet en hoe dat er dan uit ziet? We leggen het voor u uit in deze Tip van Clip video:
Heeft u vragen over het versiebeheer binnen CCdms? Neem dan gerust contact met mij op via 0413 34 88 88 of via Kevin@Clipconsultants.nl
